La formation en cours de carrière s'articule selon trois niveaux : le niveau "macro" (inter-réseaux), "méso" (réseau) et "micro" (établissement ou pouvoir organisateur).

La formation au niveau "macro" est organisée par l'Institut de la Formation en cours de Carrière (IFC), créé par le décret du 11 juillet 2002 relatif à la formation en cours de carrière dans l'enseignement spécial, l'enseignement secondaire ordinaire et les centres psycho-médicaux-sociaux et à la création d'un institut de la formation en cours de carrière.

En application des décrets du 11 juillet 2002 relatifs à la formation en cours de carrière des membres du personnel des établissements d'enseignement fondamental ordinaire, secondaire ordinaire, spécial et des CPMS, le Service général de l'enseignement organisé par la Fédération Wallonie-Bruxelles est chargé de l'organisation des formations – niveau méso – à comptabiliser dans les demi-journées de formation obligatoire.

Pour l'enseignement de Promotion sociale, le décret d'application reste celui du 30 juin 1998.